Dokumenthåndtering

Løsningen består av en egen dokumentmodul som gjør det mulig å laste opp og gjøre tilgjengelig dokumentasjon og rapporter. Modulen har tilnærmet ubegrenset plass til lagring av dokumenter.

Hver organisasjon kan opprette egne kategorier for dokumentmodulen som gjør det enkelt å lage gode system for arkivering av dokumenter i Smart Management:

  • Opprette emnetags
  • Eget søkefelt i dokumentmodul
  • Laste opp og laste ned dokumenter
  • Lagre kommentarer som merkes med dato og brukernavn
  • Nummerere reviderte dokumenter
Dokumenthåndtering
  • Støtter opplasting av alle typer dokumenter
  • Dokumentene lastes opp kryptert til Azure blob storage
  • Lagringskapasitet på 2 terrabytes
Løsningen er i bruk i flere bransjer
  • Bygg og anlegg
  • Elektroentreprenører
  • Kommuner
  • Industri
  • Engroshandel

Flere fordeler med Smart Management

Prosjektportal

Prosjektstyringsverktøyet gir brukerne en oversikt over sentrale elementer for prosjektet som fremdrift, milepæler, arbeidsordre, siste opplastede rapporter, prosjektinformasjon.

Avvikshåndtering

Bruker kan registrere avviket på mobil, web og nettbrett. Dette skjer ved bruk av prosesslister/sjekklister. En hver bedrift vil kunne tilpasse innholdet i sjekklisten ved bruk av prosesslistedesigner.

Arbeidsordre

Smart Management er et modulbasert system som innehar flere verktøy for å heldigitalisere din bedrift. Løsningen har blant annet en modul for arbeidsordrer som gjør det enkelt å standardisere og utføre oppdrag for kunder.

Prosesslister

For å tilpasse egne prosesslister har løsningen en egen prosessdesigner som er tilgjengelig for admin bruker. Prosesslister kan brukes på organisasjon, brukere, prosjekt og arbeidsordrer.